Podstawowymi formami spotkań firmowych są konferencje i mitingi.
To właśnie podczas konferencji i mitingów zapadają najważniejsze firmowe decyzje. Dzieje się tak gdyż te dwie formy spotkań są najodpowiedniejsze do omówienia spraw takich jak:
- czy wyznaczone targety zostały osiągnięte; jeżli nie - z jakiego powodu? jeżli tak - czy osiągnięto to typowymi sposobami czy może opracowano nowe metody w kontaktach z kontrahentami?
- czy obecna sytuacja na rynku ma wpływ na nowo wyznaczane cele, a co za tym idzie czy poprzeczka dla osiągniąć przedsiębiorstwa powinna zostać opuszczona, podniesiona czy może zostawić ją na niezmiennym poziomie?
- czy firma znalazła się w momencie dogodnym do inwestycji czy przeciwnie - należy zminimalizować koszty?
Po wszystkich poważnych sprawach przychodzi czas na przyjemniejszą część spotkania. To dobry moment aby pochwalić pion handlowy za osiągnięcia, przyznać nagrody i dyplomy koordynatorom regionalnym lub może w kliku ciepłych słowach wyrónić dział produkcji lub logistyki.